Crédito: Mariana Leitão/GIFE
Monitorar e avaliar não precisa ser apenas uma forma de prestar contas ou acompanhar resultados. Esses processos também podem ajudar as organizações a aprender com suas experiências, rever estratégias e tomar decisões mais informadas. O desafio está em fazer com que isso aconteça na prática, sem aumentar a burocracia.
Esse foi um dos assuntos discutidos na mesa “Monitorar pra aprender. É possível monitorar sem burocratizar? Como transformar o acompanhamento em aprendizagem?”, realizada durante a Jornada GIFE de Grantmaking. A conversa reuniu Taiane de Bittencourt, Coordenadora de Parcerias do ICCI, Carla Christine Chiamareli (Fundação Itaú Social), Martina Otero (iCS) e Paula Chang (Luminate).
Reunindo experiências das participantes e aprendizados do campo da filantropia, a discussão passou pelos desafios de desenhar sistemas de monitoramento e avaliação que produzam informações relevantes sem sobrecarregar as organizações. Isso envolve equilibrar indicadores com escuta e contexto, construir processos úteis para financiadores e organizações apoiadas e abrir espaço para que erros e dificuldades também possam ser compartilhados, e não apenas resultados positivos.
A possibilidade de compartilhar erros e dificuldades também ajuda a transformar o acompanhamento em aprendizagem. As informações geradas nesse processo podem orientar decisões, contribuir para ajustes de estratégia e produzir conhecimentos úteis para outras organizações do campo. A mesa também abordou o uso crescente de inteligência artificial na elaboração de editais, relatórios e propostas.
Sobre a Jornada
Promovido pelo GIFE, o encontro reuniu cerca de 80 participantes, representantes de 56 organizações e mais de 30 palestrantes do Brasil e do exterior, em dois dias de trocas sobre práticas e desafios do grantmaking.